模板(解压至同一目录)
又到学期结束，班主任最后一项工作就是要填写、寄发成绩报告单。
以往老师们处理成绩报告单使用的方法，一种是套打、一种是用小纸条贴到成绩单上、再有就是干脆手写。这些方法费时、麻烦不说，也不美观。其实学生成绩、评语这些数据我们早已输入电脑了，将我们常用的WORD、EXCEL软件配合起来使用，完全能简单、快捷而又美观地打印出学生成绩报告单。下面就跟着我来做吧：
一、创建主文档
按常规方法在WORD中创建一张成绩报告单，具体请参照各校统一印发的成绩报告单格式创建。
二、备好数据源
在EXCEL中，创建一张工作表，内容为成绩报告单各项的数据。一般来说，各科成绩我们早就准备好了，还需要将学生评语也导入到这张表中。
三、插入域
回到成绩报告单WORD文档中，单击“工具à邮件合并”，出现邮件合并帮助器
在1、主文档中，单击“创建”，选择“套用信函…”à“活动窗口”；
在2、数据源中，点“获取数据”à“打开数据源…”，在接下来的窗口中更改打开类型为XLS，选择准备好的EXCEL数据表，点整张工作表，这时将提示找不到合并域，点编辑主文档。
回到主文档中，会看到工具栏多了邮件合并这一栏。点“插入合并域”，所有可用的合并域都会弹出来，在成绩单相应的位置上一一对应地插入这些域，插入的这些EXCEL表中的字段会用尖括号括起来。
点查看数据，再按三角即可查看合并后的一条条记录。
好了，你可以就在这里打印，也可将数据合并到新文档打印，是不是简单、方便？
笔者制作好的成绩报告单样品见本文开头，请解压至同一目录后修改使用。